Rabu, 11 Maret 2009

Jurnal RPL 1

Rekayasa Perangkat Lunak
User Requirement Spesification
Sistem Informasi Akademik MIPA On-line
Nama :
1. Aziz Perdana (9279)
2. Herbert Darwin (9245)
3. Joshua R.T. Purba (9229)
4. Toni Agusman (9491)
5. Wim Permana (9313)
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2006
BAB 1
User Requirement Spesification
1. 1 Latar Belakang
Fakultas MIPA UGM adalah suatu bagian pada struktur Universitas Gadjah Mada
yang melaksanakan pendidikan akademik dalam bidang ilmu yang menjurus Matematika,
Fisika dan Kimia. Didalam jurusan tersebut Fakultas MIPA terbagi lagi kedalam beberapa
bidang studi yaitu Ilmu Komputer, Matematika, Statistika, Elektronika dan Instrumentasi,
Geofisika, Fisika dan Kimia.
Fakultas MIPA dipimpin seorang dosen yang membawahi 3 orang Pembantu Dekan.
Pembantu dekan ini dibagi atas:
1. Pembantu dekan I sebagai Pembantu Dekan dibidang Akademik berupa pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan perencanaan.
2. Pembantu dekan II sebagai Pembantu Dekan dibidang Keuangan dan Administrasi.
3. Pembantu dekan III sebagai Pembantu Dekan dibidang Kemahasiswaan.
Pada Fakultas MIPA ketiga pembantu dekan tersebutlah yang bertanggung jawab atas
terlakasananya semua kegiatan kampus kepada seorang Dekan. Seperti disebut pada
pembagian dekan yang mengurusi banyak hal, kegiatan di kampus terdiri atas proses
pendidikan (belajar-mengajar), penelitian, pengadian kepada masyarakat, pembayaran uang
kuliah dan biaya-biaya lainnya, administrasi-administrasi dan hal-hal yang menyangkut
mahasiswa berupa kegiatan kemahasiswaan, beasiswa atau pendanaan biaya pendidikan
mahasiswa dan hal-hal lain yang menyangkut pembinaan dan layanan kesejahteraan
mahasiswa.
Dari banyak hal diatas dapat kita ketahui bahwa pengerjaan semua bagian kegiatan
tersebut akan sangat sulit dilakukan bila dikerjakan secara manual. Karena kesulitan
pengerjaan secara manual maka :
1. Akan dibutuhkan jumlah tenaga yang semakin banyak untuk mengerjakannya yang
akan meningkatkan pula pengeluaran pada penggajian karyawan,
2. Akan memakan banyak kertas dan menambah banyak jumlah tumpukan di gudang,
3. Karena secara manual akan banyak melibatkan aspek manusia, maka faktor kesalahan
dalam pengolahan akan sangat besar,
4. Tidak efektif waktu karena pengeolahan yang dilakukan mahasiswa,
5. dll.
1. 2 Problem Domain
Untuk memudahkannnya maka di Fakultas MIPA UGM telah ada sebuah sistem
informasi yang membantu untuk pengelolaan semua kegitan diatas. Sistem Informasi
tersebut dikerjakan menggunakan bahasa PASCAL sekitar tahun 1991 dan digunakan di
Fakultas MIPA pada tahun yang sama. Berhubung perkembangan teknologi dan zaman maka
dirasa sistem tersebut sudah kurang relevan karena memiliki kekurangan sebagai berikut :
1. sudah kuno dan ketinggalan zaman,
2. terlalu sering di maintanance, sudah waktunya untuk membangun kembali,
3. masih banyak BUG,
4. kurang User friendly (penggunaan kurang bersahabat), tidak memiliki help yang baik
dan user guide yang tertata rapi,
5. tampilan yang tidak menarik, tidak memiliki GUI atau tampilan grafis pendukung
lainnya,
6. banyak pengentrian hanya dapat dilakukan oleh bagian pengajaran, sehingga tidak
melibatkan dosen sebagai satu komponen penting dalam proses akademisi, khususnya
untuk entri nilai mahasiswanya. Perlu ada pembatasan untuk bagian pengajaran,
7. dosen tidak dapat melihat statistik mahasiswa yang diajar atau yang dibimbing baik
itu berupa hasil studinya atau rekap absen atau hal penting lainnya,
8. dosen yang memiliki waktu luang untuk konsultasi di luar jam kuliah tidak memiliki
tempat untuk menuliskan jadwal kosongnya juga mahasiswa tidak pernah tahu pasti
jadwal tersebut,
9. terlalu banyaknya kegiatan yang ditangani bagian pengajaran mengakibatkan
kelambanan dalam banyak hal, pencetakan KRS, KHS, transkrip nilai, surat
keterangan kuliah dan bidang administrasi lainnya,
10. untuk pengumuan yang berupa jadwal kuliah, jadwal ujian, jadwal praktikum, dan
pengumuman resmi atau tak resmi masih menggunakan cara pengumuman
konvensional, lewat papan pengumuman. Sangat menyulitkan karena sering ditempel
di sembarang tempat, sehingga sangat tidak rapi dan tidak tepat sasaran.
11. sistem offline, yang mengakibatkan penggunaan sering antri, harus di kampus, harus
dikerjakan pada terminal-terminal tertentu yang bila rusak maka tidak dapat
melakukan pengerjaan, dan jumlah terminal yang sangat terbatas yang tidak
seimbang dengan jumlah mahasiswa.
12. tidak melibatkan komponen orangtua yang ingin memantau anaknya, baik dari segi
nilai, pembayaran spp atau pembayaran-pembayaran lainnya, nilai anaknya dan nilai
rata-rata kelas, pengumuman untuk orangtua atau umum.
1.3 Permintaan User
Berdasarkan hal-hal diatas maka dirasa perlu untuk merancang suatu sistem informasi
yang memiliki ketangguhan lebih dari sistem informasi sebelumnya. Sistem informasi yang
baru diharapakan :
1. dibangun sistem yang baru yang sesuai dengan perkembangan zaman dalam artian
memiliki GUI yang baik dan tampilan grafis lainnya, help menu, user guide sehingga
dihasilkan tampilan yang indahdan tepat guna,
2. minimal dalam kesalahan (bug),
3. mudah dalam pencetakan-pencetakan administratur,
4. adanya kolom pengumuman untuk memberikan pengumuman yang tepat sasaran dan
tidak memakan tempat,
5. melibatkan dosen untuk memantau anak bimbingnya, mengetri nilai dan memberitahu
jadwal kosongnya,
6. bisa dilakukan secara online,
7. memiliki komponen orangtua sebagai pemantau kuliah anaknya,
8. Untuk lebih lengkapnya diharapkan sistem memuat komponen-komponen dibawah
ini dengan fungsinya masing-masing.
1.4 Komponen-komponen
1.4.1.MAHASISWA
1. Login
Setiap mahasiswa mempunyai username dan password yang unik untuk dapat masuk ke
SIA. mahasiswa juga dapat mengubah username dan password mereka.
2.Entry KRS
Mahasiswa dapat memasukkan daftar mata kuliah yang diambilnya tiap semester. Bagian
ini akan menampilkan daftar kode mata kuliah, nama mata kuliah, SKS, kategori wajib
atau pun pilihan, jumlah IP terakhir, SKS maksimal, rekomendasi pengambilan mata
kuliah. Jumlah maksimal mata kuliah yang diambil tergantung pada nilai IP terakhir.
Fitur : print, save, edit dan send.
3.Lihat nilai
Mahasiswa dapat melihat nilai mata kuliah yang sudah diambil. Menampilkan kode mata
kuliah, nama mata kuliah, bobot SKS, nilai, nilai rata-rata, IP sementara, IPK terakhir.
Nilai D dan E dicetak tebal agar mahasiswa selalu ingat bahwa masih ada mata kuliah
mereka yang harus diulang.
Fitur : print, save dan send.
4.Lihat mata kuliah
Mahasiswa dapat melihat daftar mata kuliah yang ada berikut silabusnya. Bagian ini akan
dilengkapi dengan pemberitahuan mengenai mata kuliah yang bisa diambil atau tidak
pada tiap semester.
Fitur : print, save dan send.
5.Entry data pribadi
Mahasiswa dapat memasukkan biodata pribadinya. Hal ini diwajibkan untuk keperluan
adminstrasi. Bila data ini belum dilengkapi, maka mahasiswa akan diberi peringatan, dan
belum bisa mengisi entry Kartu Rencana Studi (KRS).
Fitur : print, save, edit dan send.
6. Entry Tugas Akhir
Mahasiswa dapat memasukkan judul skripsi dan deskripsinya secara sederhananya.
Fitur : print, save, edit dan send.
7. Lihat nilai semester lalu
Mahasiwa dapat melihat nilai-nilai mata kuliah yang diambilnya pada semester
sebelumnya, hal ini akan digunakan sebagai salah satu pertimbangan syarat untuk
mengambil jumlah SKS maksimal pada semester berikutnya.
Fitur : print, save dan send.
8. Lihat nilai transkrip (lengkap)
Mahasiswa dapat melihat nilai-nilai mata kuliah yang sudah diambil dari semeter awal
(pertama) sampai semester akhir.
Fitur : print, save dan send.
9. Lihat pengumuman
Mahasiswa dapat melihat pengumuman yang ingin disampaikan oleh pihak pengajaran
kepada mahasiswa secara tepat. Pengumuman ini dapat berupa informasi beasiswa,
jadwal pengambilan kartu ujian, panggilan, dan penguman lainnya.
Fitur : print, save dan send.
1. Lihat jadwal
Mahasiswa dapat melihat jadwal setiap mata kuliah beserta ruangannya. Sehingga
mahasiswa dapat menimbang-nimbang mata kuliah yang akan diambil, disesuaikan
dengan waktu kuliah yang diinginkannya. Ditampilkan juga jadwal UTS dan UAS untuk
setiap mata kuliah.
Fitur : print, save dan send.
2. Lihat jam konsultasi
Mahasiswa dapat melihat jam konsultasi yang disediakan oleh dosen.
Fitur : print, save dan send.
1.4.2. DOSEN
1. Login
Setiap dosen mempunyai username dan password yang unik untuk dapat masuk ke SIA.
Dosen juga dapat mengubah username dan password mereka.
1. Lihat daftar mahasiswa
Seorang dosen dapat melihat daftar nama-nama mahasiswa yang mengambil mata
kuliahnya. Daftar-daftar tersebut akan ditampilkan berdasarkan mata kuliah yang
diampu oleh dosen itu sendiri. Dosen dapat melihat profil dan sejarah mahasiswa
(seperti ipk, ip semester lalu, mata kuliah yang telah diambil, maupun nilai masingmasing
mata kuliah) yang mengambil mata kuliahnya, tapi tidak boleh mengubah data
mahasiswa tersebut.
Fitur : print, save dan send.
2. Entri Nilai
Seorang dosen dapat memasukkan nilai-nilai untuk mahasiswanya. Adapun nilai-nilai
yang akan dientri oleh dosen adalah nilai tugas (tugas 1, tugas 2, tugas 3) nilai midterm,
nilai ujian akhir, nilai akhir dan rekapitulasi absen. Nilai tugas boleh dikosongkan sesuai
dengan kebutuhan.
Fitur : print, save, edit dan send.
3. Lihat statistik daftar hadir mahasiswa yang mengambil mata kuliahnya
Dosen dapat melihat tingkat kehadiran para mahasiswa di dalam kelas yang diampunya.
Untuk mahasiswa yang tingkat kehadirannya di bawah 75% dari total kehadiran dosen
maka mahasiswa itu tidak berhak untuk mengikuti ujian akhir. Dosen dapat melihat
jumlah dan daftar mahasiswa yang hadir setiap pertemuan.
Fitur : print, save dan send.
4. Entri Waktu Luang
Dosen dapat memasukkan waktu-waktu luang miliknya untuk kepentingan penyusunan
jadwal kuliah ataupun sebagai jam konsultasi bagi mahasiswanya. Dengan fasilitas ini
mahasiswa akan mengetahui keberadaan dosen di kampus (ruang) beserta waktu
luangnya (waktu di luar waktu kuliah).
Fitur : print, save, edit dan send.
5. Lihat Pengumuman
Dosen dapat melihat pengumuman-pengumuman yang memiliki kaitan dan hubungan
dengan dosen tersebut.
Fitur : print, save dan send.
6. Lihat Jadwal Kuliah dan ruang yang dipakai
Dosen dapat melihat jadwal kuliah serta ruang yang dipakai baik itu versi lengkap
maupun versi khusus. Versi lengkap berarti jadwal kuliah untuk semua mata kuliah
sementara versi khusus berarti jadwal mata kuliah khusus untuk mata kuliah yang
diampu oleh sang dosen.
Fitur : print, save dan send.
7. Mengumumkan daftar penelitian yang telah dilakukan maupun yang akan dilakukan.
Agar dapat memudahkan mahasiswa dalam memilih dosen pembimbing Tugas Akhir
yang sesuai, dosen dapat memasukkan penelitian-penelitian maupun jurnal-jurnal ilmiah
yang telah dilakukan. Untuk memfasilitasi MIPA sebagai fakultas riset, dosen juga dapat
mengumumkan penelitian yang akan dilakukan, sehingga mahasiswa yang tertarik dapat
mendaftar untuk ikut meneliti.
1.4.3.Orang Tua
1. Login
Setiap orang tua dari mahasiswa mempunyai username dan password yang unik
untuk dapat masuk ke SIA. Orang tua juga dapat mengubah username dan password
mereka.
2. Lihat Nilai
Setiap orang tua dapat melihat nilai anak mereka. Orang tua dapat melihat nilai
kumulatif maupun nilai untuk tiap semester. Selain itu, orang tua juga dapat melihat
nilai Quiz, nilai tugas dan nilai midterm anak mereka.
Fitur : print
3. Lihat Absensi
Orang tua dapat melihat absensi / kehadiran anak mereka dalam perkuliahan.
Fitur : print
4. Lihat KRS
Orang tua dapat melihat KRS / matakuliah yang sedang diikuti oleh anak mereka.
Fitur : print.
5. Lihat jadwal
Orang tua dapat melihat jadwal kuliah anak mereka, jadwal ujian dan jadwal libur.
Fitur : print
6. Profil
Setiap orang tua mempunyai profil. Mereka dapat melihat atau mengedit profil
mereka. Profil yang disimpan yaitu :
· Nama ayah
· Nama ibu
· Nama wali
· Status (hidup/meninggal)
· Pekerjaan ayah
· Pekerjaan ibu
· Alamat lengkap
· E-mail
· Penghasilan per bulan
· Pendidikan ayah
· Pendidikan ibu
7. Informasi Terbaru/pengumuman
Para orang tua dapat mengetahui informasi-informasi penting melalui informasi yang
dikirim ke e-mail mereka. Misalnya adalah jadwal registrasi, jumlah SPP, nilai anak
mereka yang baru keluar.
8. Lihat pembayaran SPP
memungkinkan orang tua melihat / mengecek pembayaran SPP anaknya, apakah
sudah dibayarkan atau belum. Selain itu orang tua juga bisa mengetahui deadline
pembayaran SPP, jumlah yang harus dibayarkan dan rinciannya.
Fitur : print, save dan send


Rabu, 25 Februari 2009

RPL

RPL..

bingung mw ambil tema apaan??


Selasa, 06 Januari 2009

Memaknai Hidup

Setiap orang pasti mempunyai sebuah kebanggaan ketika ia menciptakan sebuah “product” yang Master Price ( Bernilai Tinggi ). Yang merupakan suatu hal yang patut “disombongkan”.


Terkadang seseorang lebih mementingkan product buatannya/yang dimilikinya dibandingkan mengurusi hidupnya sendiri. Padahal jika kita mau membandingkan antara benda mati dengan hidup kita, tentunya hidup kita adalah harta termahal di dunia dan merupakan “Special Master Price”.


Hidup. Sebuah makna yang luas, tajam, memerlukan kesiapan untuk menghadapinya dalam kelebihan dan kekurangan setiap manusia. ALLAH telah memberikan kita hidup yang luar biasa, menjadi manusia yang merupakan makhluk paling sempurna bahkan dibandingkan dengan malaikat sekalipun.


Hidup. Lihatlah sekeliling… maka akan kau temukan cinta-Nya yang besar melalui alam yang indah, laut yang biru menawan, langit berawan, dan hujan yang turun beserta berkah dari-Nya.


Hidup. Bagaimana cara memaknainya?? Dengan menikmatinya tanpa batas waktu?? Dengan menggunakannya menjadi jalan kesuksesan?? Dengan menjadikan tiap hari-harinya sebuah pelajaran?? Atau dengan menjadikannya jalan meraih segala kebahagiaan di “hidup” yang kemudian??


Wah wah semakin susah ya?? Segala hal yang semakin digali, semakin dipertanyakan, semakin sulit pula kita mencari jawabannya.. yang pasti Hidup kita adalah hal yang sangat berharga, maknai dia semaumu tapi kau pasti akan meninggalkannya, jadi semua bergantung pada kita apakah kita akan memaknainya dengan baik dan mendapat hasil yang baik pula, ataukah kita akan menjadikan hidup kita biasa saja, sehingga hasil yang didapat kita ’tak lebih baik dari manusia yang ’tak memaknai hidup. Hargailah dan maknailah hidup ini dengan cinta yang lebih luas dari samudra dan langit yang membentang, maka cinta pada hidup itu akan membalasmu dengan arti dari makna yang sudah kita yakinkan untuk menemani perjalanan hidup kita.


Selamat memaknai hidup & jadilah manusia yang luar biasa!!!